レターパックは、A4サイズの文書や最大4kgの物品を定額で送ることができる郵便サービスです。
このサービスでは、封筒に「配送先」と「送り主」の名前を記載する欄があります。
特に注意すべきは、送り主の名前の後に付けられる「様」の扱いです。
一般的に、自分の名前の後ろに「様」を付けると、違和感があるかもしれません。
普通、送り主の名前の後の「様」は削除するのがマナーとされています。
この記事では、レターパックに書かれた「様」をいつ、どのように消すべきかを解説し、その正確な方法を説明します。
また、送り主欄を「御中」に変える方法など、その他の重要なマナーポイントも紹介し、これを実践することで相手に好印象を与えることができます。
ビジネスでのレターパック利用時の「様」削除についてのガイドライン
レターパックは依頼主と宛先の両方に自動的に「様」が付加されるため、個人の名前にもこの敬称が含まれます。
通常、宛先には「様」を添えて送ることが一般的ですが、依頼主自身の名前に付けると不自然に感じられることがあります。
このサービスは郵便局から提供され、双方の顧客を尊重してこのように設計されています。
しかし、ビジネスの文脈では、自分が依頼主である場合は「様」の削除が推奨されます。
以下に、その理由と削除方法について詳しく述べます。
レターパックの基本とオプションの概要
レターパックは、A4サイズかつ4kgまでの荷物を一定の料金で送れるサービスで、全国どこへでも配達できます。このサービスには、「レターパックライト」と「レターパックプラス」という二つのタイプがあります。
レターパックライトの特徴:
- サイズ：340mm×248mm（A4サイズ）
- 重さ：最大4kg
- 厚さ：最大3cm
- 配達方法：郵便受けへの投函
- 料金：370円（2024年10月1日以降430円）
レターパックプラスの特徴:
- サイズ：同上
- 重さ：同上
- 厚さ：3cmを超える場合でも封ができればOK
- 配達方法：対面配達（受領印または署名が必要）
- 料金：520円（2024年10月1日以降600円）
両タイプ共に、配送追跡が可能で、速達に匹敵する速さで土日祝日も配送が行われます。
この利便性から、ビジネスシーンでも広く利用されており、私自身も重要な書類をレターパックプラスで受け取った経験があります。
ビジネス利用時のマナーとしての「様」削除
レターパックをビジネス目的で使用する際は、特に印字された「様」を消去することが推奨されます。
この細かな配慮が、相手に与える印象を大きく左右します。
日本では、こうした小さな気配りが企業の品質や信頼性を象徴することがあり、そのため自社のイメージ管理には、適切なマナーの実践が不可欠です。
個人利用時の「様」削除について
レターパックを個人的に利用する場合は、ビジネス利用ほどの厳格なマナーは求められませんが、敬称の削除は広く認識された礼儀です。
そのため、残しておくと不遜な印象を与えかねません。
一度マナーを理解したら実践することが望ましく、無意識にでも相手に好印象を与えるための努力は価値があります。
レターパック利用時の敬称「様」の削除と配送エチケット
レターパックの送り主名に自動で付加される「様」の削除は、配送の際の基本マナーです。
この敬称を消す際は、フリーハンドではなく、定規を使用して整った二重線を引くことが推奨されます。
さらに、レターパックの使用時には以下の配送マナーにも注意が必要です：
敬称「お」や「ご」の取り扱い
送り主や受取人の名前の前につく「お」や「ご」も、同じく削除すべきです。
これらの接頭辞を削除することで、文書がよりフォーマルで丁寧な印象を与えます。
削除する際には、敬称「様」と同様に二重線で消す方法が良いでしょう。
住所の正確な記載
レターパックを使った個人間やビジネス間の郵送では、省略せずに住所を完全に記載することが求められます。
特にビジネス文書では、詳細な住所情報が不可欠です。
送り主情報の完全な記入
郵便局の規定により、送り主の名前と住所は完全に記入する必要があります。
不完全な情報では、受取を拒否される場合もありますし、送り主不明の荷物は受取人に不安を与える可能性があります。
ビジネスだけでなく個人利用においても、これらのマナーを理解し実践することは、トラブルを避け、相手に良い印象を与えるために重要です。
この機会にぜひ覚えておきましょう。
レターパックにおける「御中」と「様」の正しい使い方
レターパックの宛先の書き方には、特定のエチケットがあります。
受取人の名前の後に自動的に「様」が加えられることが多く、これは個人宛ての場合に最適です。
しかし、送り先が企業などの法人の場合、どのように対応すべきでしょうか？
たとえば、企業に書類や申請書を送る際は、「様」を「御中」に変更するのが適切です。
法人や部署が宛先の場合
企業名や部署名が記載されている「株式会社○○」や「○○部」などの場合、「様」は不適切です。
この場合、「様」を消去し、「御中」に修正します。
この修正は、二重線で行い、正しく「御中」を記入します。
法人内の個人を指定して送る場合
もし法人内の特定の人物が宛先である場合、「様」はそのまま使用します。
「御中」は企業や部署全体への送付に使い、個人宛てには「様」が適しています。
実際に私が受け取るレターパックの中で、敬称の修正がされている場合、その丁寧さに良い印象を受けますが、されていない場合でもマナー違反とは感じません。
それでも、正しい敬称の使用は相手に対する敬意を示し、プロフェッショナルな対応と受け取られます。
「御中」と「様」の使い分けをマスターすることは、さまざまなビジネスシーンで役立つ知識です。
まとめ
レターパックは個人のみならずビジネスシーンでも頻繁に使用される便利なツールです。
個人宛てには自動で「様」が付き、法人宛てでは「御中」の使用が推奨されます。
これらの細かなマナーを守ることで、相手に好印象を与えることができ、プロフェッショナルな交流が期待できます。
